Suministro Inmediato de Información (SII)
Desde ÁlamoConsulting ofrecemos una solución integral para ayudar a las compañías a adaptarse a las nuevas obligaciones que supone el nuevo Suministro Inmediato de Información (SII). Una nueva forma de reportar los libros de IVA (RD 596/2016) con un enfoque diferente de las obligaciones tributarias del IVA y a través de integración electrónica con la Agencia Tributaria.
ÁlamoSII es la solución de ÁlamoConsulting que permite a las compañías enviar los libros del IVA a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria (AEAT). El nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) de la AEAT se sustenta desde el punto de vista legal en el Real Decreto 596/2016, de 2 de diciembre, para la modernización, mejora e impulso del uso de medios electrónicos en la gestión del Impuesto sobre el Valor Añadido, que regula la obligación de declarar y los aspectos de fondo sobre el envío de esta información a la Agencia Tributaria.
Entre las características y ventajas que ofrece la solución ÁlamoSII destacan las siguientes:
Inmediatez
El SII es un modelo de declaración prácticamente instantánea en tanto consiste en remitir el detalle de registro de las facturas que deben hacerse constar en los ‘libros registro’ de Hacienda casi inmediatamente después a su alta en la propia entidad. La información a remitir incluye elementos esenciales de la factura expedida o recibida y, en el caso del registro de las facturas recibidas, la cuota deducible.
Generación automática de ficheros de información
La solución se encarga de la preparación de datos a enviar de acuerdo al formato, estándares y criterios técnicos requeridos por la Agencia Tributaria (AEAT). Para realizar el envío de la información a la Agencia Tributaria, las grandes empresas obligadas a declarar bajo el modelo SII dispondrán de un plazo máximo de cuatro días desde el momento en que emitan o reciban una factura. Esto, en la práctica, y para dejar margen a la resolución de posibles contingencias, supone la necesidad de declarar esta información diariamente.
Agilidad
Se agilizan los procedimientos de envío de libros del IVA y por consiguiente la devolución del IVA. La Agencia Tributaria puede anticipar las comprobaciones y agilizar así los procedimientos de devolución.
Flexibilidad en la captura de la información.
La solución ofrece distintos modos de captura de la información:
- Aprovisionamiento directo a repositorio de registros adquiridos.
- Conexión vía servicio web (opcional).
- Utilidad de captura de ficheros (formato sencillo, .txt).
- Captura de ficheros en formato Excel con registros de transacciones (formato predefinido).
- Alta manual de la información desde la interfaz de la solución.
- Formato de ficheros XML SII de la Agencia Tributaria.
Validación de la transmisión de la información
Se ofrece un catálogo completo de validaciones o controles aplicados sobre la información para asegurar que la información que se va a reportar no incluye errores como paso previo al envío a la AEAT.
Confirmación y consulta de la transmisión realizada.
La Agencia Tributaria pone a disposición de las entidades obligadas SII, accediendo desde su portal de internet, los libros de IVA declarados con la solución SII, así como la información disponible sobre la entidad que haya sido imputada por terceros (facturas emitidas por terceros). La AEAT emite un acuse o mensaje de respuesta confirmando la recepción de cada declaración, siendo avisado de posibles errores y teniendo la opción de corregirlos a través del sistema ÁlamoSII con facilidad.
Tratamiento y trazabilidad de la información origen
Trazabilidad de la información que se envía a la AEAT de extremo a extremo para asegurar el máximo control de la información y simplificar el análisis de incidencias. La solución de ÁlamoConsulting permite generar informes sobre el envío de información para el seguimiento de los errores SII, así como estadísticas de la información enviada.
Una única solución global
La solución SII de ÁlamoConsulting permite implantar una única herramientas para todos los propósitos funcionales y el cumplimiento de la normativa. Ofrece un modelo de seguridad funcional favoreciendo el uso para diferentes roles y permisos en función de sus competencias.
Desde un punto de vista general, ÁlamoSII cubre un amplio catálogo de entregables: más de 25 modelos a declarar a la Agencia Tributaria, entre ellos 340, 347, 390, CRS, FATCA, etc. La solución ofrece al usuario varias utilidades para facilitar la automatización y envío de estos modelos a la AEAT, destacando por ejemplo: posibilidad de buceo en la información (auditoría) o las Validaciones y cuadres de información previas a su envío.
Los componentes principales que incluye la solución SII para dar soporte a las funcionalidades y operativa de Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) son los siguientes:
Módulo de Admisión de información
Este módulo incluye el modelo de datos o información de transacciones/eventos a informar a la AEAT. Ofrece la pposibilidad de aprovisionamiento de conceptos en lenguaje de la propia entidad o compañía, ya que ÁlamoSII dispone de un traductor parametrizable a lenguaje de la Agencia Tributaria. Los datos e información que se incluyan en la ÁlamoSII pasarán un conjunto de prevalidaciones o reglas de control para garantizar la calidad de la información a tramitar/reportar.
Módulo de Tratamiento y Preparación de la Información (Gestión de Libros IVA)
Entre los servicios principales que ofrece ÁlamoSII destaca el servicio de tratamiento y preparación de la información para el reporting a la Agencia Tributaria, que incluye las siguientes funcionalidades:
- Agrupación de los registros que la entidad defina que se han de declarar de forma agregada.
- Transcodificación de la información en lenguaje de la entidad a leguaje de la Agencia Tributaria.
- Comparación de los nuevos registros adquiridos con los registros de los libros en curso de declaración o ya declarados previamente a la Agencia Tributaria.
- Identificación registros ya declarados (sin cambios).
- Actualización de los libros de IVA de ÁlamoSII, con los nuevos registros a presentar.
Módulo de Análisis (seguimiento y monitorización)
La solución ÁlamoSII ofrece un Cuadro de Mando avanzado que incluye un conjunto de informes para el seguimiento y monitorización de la actividad con la solución ÁlamoSII: Informe diario de actividad; Informe acumulado mes; Informe acumulado año e histórico completo.
Adicionalmente y de cara a la auditoría interna se puede configurar el Envío por correo-e del Informe diario de actividad.
Otras utilidades de análisis y seguimiento que ofrece la solución son las siguientes:
- Consulta de los Libros de Registro.
- Consultas adicionales de: Registros pendientes de envío; Registros pendientes de corrección (según la Agencia Tributaria); Registros rechazados.
- Simulación de Autoliquidaciones.
- Asistente de diseño de consultas a medida de los Libros de Registro (análisis libre – consultas almacenables), para facilitar conciliación con inventarios de la entidad o información contable, por ejemplo.
Mensajería e intercomunicación con la AEAT
El Módulo de Intercomunicación con la Agencia Tributaria de ÁlamoSII contempla los siguientes componentes y funcionalidades:
- Construcción de ficheros XML en formato oficial de la Agencia Tributaria para su presentación.
- Comunicación con los servicios web de la Agencia Tributaria y presentación de la información.
- Marcado de la hora (instante) de presentación.
- Recepción y archivo en el sistema de las respuestas de la Agencia Tributaria.
- Marcado de hora (instante) de respuesta de la Agencia Tributaria.
- Actualización del ciclo de vida de los libros de registro que se mantienen en ÁlamoSII.
- Envío de correo electrónico con informe detallado del resultado de la presentación.
- Descarga diaria de los Libros de Registro de la Agencia Tributaria y conciliación con los Libros de Registro ÁlamoSII. Envío por correo-e de informe de verificación o de incidencias (si las hubiere).
- Descarga diaria del Libro de Contraste de la Agencia Tributaria y almacenamiento en ÁlamoSII (en principio, sin explotación directa en la aplicación).
Módulo de Diccionario
Diccionario de datos integrado en la solución ÁlamoSII y que incluye la definición y formulación exacta de un catálogo muy extenso de datos, términos y listas de valores (según estándares de la Agencia Tributaria) y que permite gestionar su mapeo y homogeneización.
- Características
- Aprovisionamiento directo a repositorio de registros adquiridos.
- Conexión vía servicio web (opcional).
- Utilidad de captura de ficheros (formato sencillo, .txt).
- Captura de ficheros en formato Excel con registros de transacciones (formato predefinido).
- Alta manual de la información desde la interfaz de la solución.
- Formato de ficheros XML SII de la Agencia Tributaria.
- Alcance
- Agrupación de los registros que la entidad defina que se han de declarar de forma agregada.
- Transcodificación de la información en lenguaje de la entidad a leguaje de la Agencia Tributaria.
- Comparación de los nuevos registros adquiridos con los registros de los libros en curso de declaración o ya declarados previamente a la Agencia Tributaria.
- Identificación registros ya declarados (sin cambios).
- Actualización de los libros de IVA de ÁlamoSII, con los nuevos registros a presentar.
- Consulta de los Libros de Registro.
- Consultas adicionales de: Registros pendientes de envío; Registros pendientes de corrección (según la Agencia Tributaria); Registros rechazados.
- Simulación de Autoliquidaciones.
- Asistente de diseño de consultas a medida de los Libros de Registro (análisis libre – consultas almacenables), para facilitar conciliación con inventarios de la entidad o información contable, por ejemplo.
- Construcción de ficheros XML en formato oficial de la Agencia Tributaria para su presentación.
- Comunicación con los servicios web de la Agencia Tributaria y presentación de la información.
- Marcado de la hora (instante) de presentación.
- Recepción y archivo en el sistema de las respuestas de la Agencia Tributaria.
- Marcado de hora (instante) de respuesta de la Agencia Tributaria.
- Actualización del ciclo de vida de los libros de registro que se mantienen en ÁlamoSII.
- Envío de correo electrónico con informe detallado del resultado de la presentación.
- Descarga diaria de los Libros de Registro de la Agencia Tributaria y conciliación con los Libros de Registro ÁlamoSII. Envío por correo-e de informe de verificación o de incidencias (si las hubiere).
- Descarga diaria del Libro de Contraste de la Agencia Tributaria y almacenamiento en ÁlamoSII (en principio, sin explotación directa en la aplicación).
ÁlamoSII es la solución de ÁlamoConsulting que permite a las compañías enviar los libros del IVA a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria (AEAT). El nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) de la AEAT se sustenta desde el punto de vista legal en el Real Decreto 596/2016, de 2 de diciembre, para la modernización, mejora e impulso del uso de medios electrónicos en la gestión del Impuesto sobre el Valor Añadido, que regula la obligación de declarar y los aspectos de fondo sobre el envío de esta información a la Agencia Tributaria.
Entre las características y ventajas que ofrece la solución ÁlamoSII destacan las siguientes:
Inmediatez
El SII es un modelo de declaración prácticamente instantánea en tanto consiste en remitir el detalle de registro de las facturas que deben hacerse constar en los ‘libros registro’ de Hacienda casi inmediatamente después a su alta en la propia entidad. La información a remitir incluye elementos esenciales de la factura expedida o recibida y, en el caso del registro de las facturas recibidas, la cuota deducible.
Generación automática de ficheros de información
La solución se encarga de la preparación de datos a enviar de acuerdo al formato, estándares y criterios técnicos requeridos por la Agencia Tributaria (AEAT). Para realizar el envío de la información a la Agencia Tributaria, las grandes empresas obligadas a declarar bajo el modelo SII dispondrán de un plazo máximo de cuatro días desde el momento en que emitan o reciban una factura. Esto, en la práctica, y para dejar margen a la resolución de posibles contingencias, supone la necesidad de declarar esta información diariamente.
Agilidad
Se agilizan los procedimientos de envío de libros del IVA y por consiguiente la devolución del IVA. La Agencia Tributaria puede anticipar las comprobaciones y agilizar así los procedimientos de devolución.
Flexibilidad en la captura de la información.
La solución ofrece distintos modos de captura de la información:
Validación de la transmisión de la información
Se ofrece un catálogo completo de validaciones o controles aplicados sobre la información para asegurar que la información que se va a reportar no incluye errores como paso previo al envío a la AEAT.
Confirmación y consulta de la transmisión realizada.
La Agencia Tributaria pone a disposición de las entidades obligadas SII, accediendo desde su portal de internet, los libros de IVA declarados con la solución SII, así como la información disponible sobre la entidad que haya sido imputada por terceros (facturas emitidas por terceros). La AEAT emite un acuse o mensaje de respuesta confirmando la recepción de cada declaración, siendo avisado de posibles errores y teniendo la opción de corregirlos a través del sistema ÁlamoSII con facilidad.
Tratamiento y trazabilidad de la información origen
Trazabilidad de la información que se envía a la AEAT de extremo a extremo para asegurar el máximo control de la información y simplificar el análisis de incidencias. La solución de ÁlamoConsulting permite generar informes sobre el envío de información para el seguimiento de los errores SII, así como estadísticas de la información enviada.
Una única solución global
La solución SII de ÁlamoConsulting permite implantar una única herramientas para todos los propósitos funcionales y el cumplimiento de la normativa. Ofrece un modelo de seguridad funcional favoreciendo el uso para diferentes roles y permisos en función de sus competencias.
Desde un punto de vista general, ÁlamoSII cubre un amplio catálogo de entregables: más de 25 modelos a declarar a la Agencia Tributaria, entre ellos 340, 347, 390, CRS, FATCA, etc. La solución ofrece al usuario varias utilidades para facilitar la automatización y envío de estos modelos a la AEAT, destacando por ejemplo: posibilidad de buceo en la información (auditoría) o las Validaciones y cuadres de información previas a su envío.
Los componentes principales que incluye la solución SII para dar soporte a las funcionalidades y operativa de Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) son los siguientes:
Módulo de Admisión de información
Este módulo incluye el modelo de datos o información de transacciones/eventos a informar a la AEAT. Ofrece la pposibilidad de aprovisionamiento de conceptos en lenguaje de la propia entidad o compañía, ya que ÁlamoSII dispone de un traductor parametrizable a lenguaje de la Agencia Tributaria. Los datos e información que se incluyan en la ÁlamoSII pasarán un conjunto de prevalidaciones o reglas de control para garantizar la calidad de la información a tramitar/reportar.
Módulo de Tratamiento y Preparación de la Información (Gestión de Libros IVA)
Entre los servicios principales que ofrece ÁlamoSII destaca el servicio de tratamiento y preparación de la información para el reporting a la Agencia Tributaria, que incluye las siguientes funcionalidades:
Módulo de Análisis (seguimiento y monitorización)
La solución ÁlamoSII ofrece un Cuadro de Mando avanzado que incluye un conjunto de informes para el seguimiento y monitorización de la actividad con la solución ÁlamoSII: Informe diario de actividad; Informe acumulado mes; Informe acumulado año e histórico completo.
Adicionalmente y de cara a la auditoría interna se puede configurar el Envío por correo-e del Informe diario de actividad.
Otras utilidades de análisis y seguimiento que ofrece la solución son las siguientes:
Mensajería e intercomunicación con la AEAT
El Módulo de Intercomunicación con la Agencia Tributaria de ÁlamoSII contempla los siguientes componentes y funcionalidades:
Módulo de Diccionario
Diccionario de datos integrado en la solución ÁlamoSII y que incluye la definición y formulación exacta de un catálogo muy extenso de datos, términos y listas de valores (según estándares de la Agencia Tributaria) y que permite gestionar su mapeo y homogeneización.